(MF0987_3) Gestión de sistemas de información y archivo

 Objetivos generales
• Gestionar los sistemas de archivos convencionales e informatizados,
asegurando el uso de los recursos de forma óptima, de acuerdo con
las directrices recibidas, los procedimientos establecidos y la
legislación vigente, en función de las necesidades de información.
• Mantener en condiciones óptimas de funcionamiento el sistema
informático, obteniendo el máximo rendimiento de los medios y
aplicaciones utilizadas, a fin de gestionar las incidencias derivados del
sistema informático a nivel usuario.
• Mantener el sistema de gestión documental en condiciones de
operatividad de acuerdo con los procedimientos establecidos,
supervisando y actualizando sus elementos, a fin de garantizar la
trazabilidad, vigencia y uniformidad de los documentos y formularios.
• Diseñar las bases de datos básicas y no complejas relacionadas con
sus actividades diarias o rutinarias, para registrar información y/o
documentación en ficheros relacionales, permitiendo su enlace,
consulta, búsqueda y modificación.
• Gestionar la entrada y búsqueda de información en bases de datos de
forma rápida, precisa y respetando su integridad, aplicando los
criterios necesarios en consultas y/o formularios electrónicos, a fin de
garantizar su actualización, vigencia y recuperación de acuerdo con
las necesidades propias o las instrucciones recibidas.
• Automatizar los resultados de la presentación de información a través
de informes estandarizados, de acuerdo con directrices recibidas,
mejorando de forma eficiente la calidad e imagen del servicio.
• Sistematizar las acciones repetitivas en la gestión de la base de datos
de la organización, utilizando las utilidades disponibles por la
aplicación informática, y aplicando criterios de eficiencia y calidad de
servicio, simplificando o facilitando la ejecución de las gestiones
rutinarias.
 Objetivos específicos
• Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando
los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento
apropiados a la información y documentación que se gestiona.
• Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los
elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y
unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de
flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
• Resolver los problemas e incidencias básicas del equipo informático a
nivel de usuario consiguiendo un grado de funcionamiento adecuado

• Diseñar bases de datos relacionales básicas y no complejas, de
acuerdo con objetivos de gestión diarios, determinando los diferentes
archivos de almacenamiento y recuperación de la información junto
con las relaciones más adecuadas al tipo de información que
contienen.
• Analizar las utilidades de las aplicaciones informáticas de gestión de
bases de datos determinando los formatos más adecuados para la
introducción, recuperación y presentación de la información con
rapidez y precisión, y de acuerdo con protocolos de organizaciones
tipo.
• Automatizar operaciones repetitivas sencillas y el acceso a la
información en las bases de datos, identificando sus instrucciones de
ejecución principales y utilizando con precisión las herramientas
informáticas disponibles de creación de macros.
• Analizar los procedimientos que garantizan la integridad, seguridad,
disponibilidad y confidencialidad del sistema de gestión informático.