(MF0978_2) Gestión de archivos

Objetivo General
• Comprobar la operativa, idoneidad y estado del equipamiento del
sistema de archivos de gestión u oficina, de acuerdo con los
procedimientos y normas establecidas, a fin de garantizar la
recuperación, acceso y conservación de la documentación.
• Organizar los archivos o carpetas de acuerdo con los procedimientos
y normas establecidas por la organización, utilizando las
prestaciones del sistema operativo instalado, para facilitar la
recuperación y acceso posterior rápido y seguro.
• Garantizar la custodia, acceso y reproducción de la documentación,
en soporte convencional y/o digital, aplicando los procedimientos
internos y las normas legales referentes a la conservación,
seguridad y confidencialidad de la información, para facilitar su
fiabilidad y autenticidad.
• Mantener actualizada la información de las bases de datos
disponibles en la organización, introduciendo a través de
formularios, tablas u otras prestaciones los datos obtenidos, y
garantizado su organización, integridad y confidencialidad para un
eficiente uso de la misma.
• Obtener y transmitir información de las bases de datos de la
organización a través de consultas, informes u otros objetos
preestablecidos o personalizados, en función de las instrucciones
recibidas o necesidad de la actividad, garantizando el
mantenimiento, seguridad y confidencialidad.
❑ Objetivos Específicos
• Identificar los componentes del equipamiento del sistema de
archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes,
elementos y contenedores de archivo.
• Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de
uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo
una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo
planteados consiguiéndose su optimización

• Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública
y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la
confidencialidad de la documentación en soporte papel.
• Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad,
disponibilidad y confidencialidad de la información.
• Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones
informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de
información, creando las consultas, informes y otros objetos
personalizados en función de unas necesidades propuestas.